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Administración · multicentro · Automatización · 2026
Lo que caduca avisa antes de caducar
Contratos, seguros, certificados y permisos vencían sin que nadie se diera cuenta hasta que hacía falta usarlos. Ahora avisan a 60, 30 y 7 días, al responsable que toca.
Descrito por sector, sin datos identificables.
Avisos
60 · 30 · 7 días
Destinatario
El responsable
Escalado
A los 7 días
Panel
Por trimestre
Power AutomateSharePointPower BIOutlook 365
Contexto
- Los vencimientos vivían en una hoja de cálculo que alguien actualizaba cuando se acordaba.
- El aviso llegaba cuando alguien necesitaba el documento y descubría que estaba caducado.
El problema
- Un certificado caducado puede parar un trabajo o costar una sanción, y no avisa.
- La hoja de cálculo no recuerda nada: hay que mirarla, y nadie la mira.
Qué hice
- Registro único de documentos con fecha de vencimiento y responsable asignado.
- Avisos escalonados a 60, 30 y 7 días, cada uno a quien puede renovarlo, no a una lista genérica.
- Escalado a dirección si llega a 7 días sin renovar.
- Panel con lo que vence este trimestre, para verlo de un vistazo sin abrir nada.
Resultado
- Ningún vencimiento depende ya de que alguien se acuerde de revisar la hoja.
- La renovación se hace con margen, no el día antes.