Una sola entrada
Un formulario (Microsoft Forms o Power Apps) con los campos justos: qué, cuánto, para qué, quién lo pide. Se acabó el correo en blanco.
Aprobaciones y estados · empresas con compras, gastos o permisos por correo
Aprobaciones que hoy viven en hilos de correo, con estado visible y sin perseguir a nadie.
«¿Me lo apruebas?» en un hilo de catorce mensajes, un ok verbal en el pasillo y nadie que sepa después quién autorizó qué. En tu Microsoft 365 eso puede ser un formulario, un botón en Teams y un registro que no se pierde.
Te suena si…
- Las compras, los gastos o los permisos se piden por correo y se aprueban «respondiendo a todos».
- Para saber si algo está aprobado hay que preguntar a la persona, no al sistema.
- Hay aprobaciones verbales que luego nadie recuerda igual.
- Cuando quien aprueba está de viaje, todo espera.
- En una auditoría o una reclamación no hay registro de quién autorizó qué y cuándo.
Cómo lo resuelvo
Aprobación con botón
Quien aprueba recibe la petición en Teams o en Outlook con Aprobar / Rechazar y un campo de comentario. Un clic, desde el móvil.
Reglas y suplentes
Importes por encima de un umbral suben un nivel; si alguien no responde en X días, avisa al suplente. Sin perseguir a nadie.
Registro que queda
Cada decisión se guarda en una lista de SharePoint con quién, cuándo y qué. Quien pidió lo ve sin preguntar; administración lo exporta cuando quiere.
Por dónde se empieza
Automation Opportunity Scan
Gratis · 30 min
Cuántos al mes, cuántas manos, dónde se rompe. Veredicto claro.
Auditoría de Sistemas
990 €, precio cerrado
Proceso dibujado, coste con tus datos, 3 automatizaciones prioritarias, roadmap de 90 días. Se descuenta si implantamos.
Automation Sprint
Desde 1.500 €
El circuito de aprobaciones funcionando en tu tenant, documentado, con marcha atrás. Cuota opcional desde 250 €/mes si quieres que me quede a cargo.
Tres dudas
¿Necesito licencias nuevas?
Con Microsoft 365 Business Standard ya tienes Power Automate, SharePoint y Teams. Si tu caso pide Power Apps premium u otra capacidad, lo verificamos en el Scan antes de prometer nada.
¿Sustituye a mi ERP o CRM?
No. Automatizo lo que pasa alrededor: lo que hoy entra por correo, Excel y WhatsApp antes de llegar al sistema, y lo que sale de él a mano.
¿Cuánto tarda?
Un Sprint son semanas, no meses, con fecha en la propuesta. Empezamos por el flujo acotado; lo demás, después.
Gerardo Gutiérrez Palenzuela · Responsable técnico
Automatizo dentro del Microsoft 365 que tu empresa ya paga, desde Tenerife. Los flujos quedan en tu cuenta, documentados y sin cautividad.
¿Cuántas cosas se aprueban por correo al mes en tu empresa?
Con ese número y cuántas personas aprueban te digo en 30 minutos si merece automatizarse. Si no, también.