1 · Un proceso, no toda la empresa
Pedidos, aprobaciones, facturas, altas, vencimientos, partes de trabajo. El que más tiempo os roba. Solo uno.
Automation Opportunity Scan · gratis · 30 minutos
Te digo en 30 minutos si tu proceso merece automatizarse. Y si no, también.
Eliges un proceso que hoy va por correo, Excel o WhatsApp. Lo miramos juntos, estimamos volumen y horas, localizamos dónde falla y sales con un veredicto claro: automatizar, esperar o dejarlo como está.
Qué pasa en el Scan
2 · Volumen y horas con tus datos
Cuántos al mes, cuántas personas lo tocan, cuántos minutos cada vez. Sin benchmarks de nadie: tu aritmética.
3 · Dónde se rompe
Transcripciones a mano, hilos de correo sin estado, el Excel que solo entiende una persona, lo que se pierde en picos.
4 · Veredicto
Merece automatizarse (y con qué: Power Automate, SharePoint, Power Apps o n8n), o no compensa todavía. Te lo digo igual.
Si merece la pena, el siguiente paso tiene precio cerrado
Auditoría de Sistemas
990 €, precio cerrado
Se descuenta íntegro si después me encargas la implantación.
- Tu proceso actual dibujado, paso a paso, con quién hace qué
- Coste en horas y euros con tus datos, no con estimaciones genéricas
- Puntos de rotura y riesgos
- Las 3 automatizaciones prioritarias, con lo que devuelve cada una
- Roadmap de 90 días, arquitectura, inversión y plazos
Mientras tanto, hazte una idea con tus números
Coste empresa aproximado, no salario neto.
Qué parte de esas horas son repetitivas de verdad (copiar datos, mover ficheros, avisar, archivar). Sea conservador.
Coste anual de ese trabajo manual
15.510 €/año
Ahorro potencial al año
9306 €/año
Recuperación de un proyecto tipo
Con un proyecto de 2.500–5.000 €, entre 4 meses y 7 meses.
Cómo se calcula. 47 semanas laborables al año. El ahorro es una estimación con sus propios números, no una promesa: el dato real sale del diagnóstico del proceso.
¿Quiere el cálculo fino de su proceso?
Deje su correo y le respondo con un análisis del proceso concreto: qué se puede automatizar, con qué, y qué costaría.
Los procesos que más veo
Procesos manuales en Microsoft 365
Lo que va por correo y Excel, con Power Automate, SharePoint y Teams que ya pagas.
Facturas de proveedor
Llegan por correo y se registran solas: proveedor, importe, vencimiento, aprobación.
Aprobaciones
Compras, gastos y permisos con un botón en Teams y registro de quién aprobó qué.
Altas y onboarding
Un formulario dispara documentos, accesos y avisos a cada equipo.
Vencimientos
Contratos, seguros y licencias que avisan 30, 15 y 5 días antes a quien toca.
Operaciones multicentro
Partes en el móvil, un solo dato y la central lo ve consolidado.
Tres dudas antes de pedirlo
¿Necesito licencias nuevas?
Normalmente no: con Microsoft 365 Business Standard ya tienes Power Automate y SharePoint. Lo verificamos en el Scan antes de prometer nada.
¿Sustituye a mi ERP o CRM?
No. Automatizo lo que pasa alrededor: lo que hoy entra por correo y Excel antes de llegar al sistema, y lo que sale de él a mano.
¿Y si no compensa?
Te lo digo en el Scan y no hay auditoría. Prefiero decir que no a construir algo que no se use.
Gerardo Gutiérrez Palenzuela · Responsable técnico
Trabajo dentro del Microsoft 365 que tu empresa ya paga, desde Tenerife. Los flujos quedan en tu cuenta, documentados y sin cautividad.
Un proceso. Treinta minutos. Un veredicto.
Reserva el Scan o cuéntame el proceso por WhatsApp. Respondo el mismo día laborable.