Un proceso, no toda la empresa
Elegimos el que más tiempo roba: pedidos, aprobaciones, facturas, altas, vencimientos o partes. Uno. Lo demás, después.
Procesos manuales · empresas de 10 a 100 personas con Microsoft 365
Tu empresa ya paga Microsoft 365. Úsalo para dejar de hacer a mano lo que va por correo y Excel.
Reenvíos, «¿en qué estado está esto?», el Excel que solo entiende una persona, copias en Teams y nadie que sepa quién aprobó qué. Power Automate, SharePoint y Teams ya están en tu licencia: lo que falta es que alguien los conecte a tus procesos.
Te suena si…
- Un proceso empieza con un correo y sigue con reenvíos hasta que alguien lo da por hecho.
- Para saber en qué estado está algo hay que preguntar a la persona que lo lleva.
- Hay un Excel del que depende un proceso entero y que solo entiende quien lo hizo.
- Se copian los mismos datos dos y tres veces: del correo al Excel, del Excel al programa.
- Pagáis Microsoft 365 y lo usáis para el correo, Word y poco más.
Cómo lo resuelvo
Con lo que ya tienes
Power Automate para el flujo, SharePoint para el dato, Teams u Outlook para avisar y aprobar. Sin licencias nuevas si tienes Business Standard; si hace falta algo más, lo verificamos antes.
Estado visible, sin preguntar
Cada solicitud tiene un estado que ve quien la pidió y quien la gestiona. Los recordatorios salen solos; nadie persigue a nadie.
Documentado y tuyo
El flujo queda en tu cuenta, con documentación y marcha atrás. Si un día no quieres seguir conmigo, el flujo se queda contigo.
Un caso ya publicado (operaciones · pyme)
El estado real del trabajo estaba repartido entre una lista, varios correos y la cabeza de dos personas, y cada lunes se dedicaba una hora a ponerlo en común. Ahora un flujo compone cada mañana un correo por persona con lo que vence hoy, lo parado y lo cerrado ayer. Lo atascado sale a la superficie solo, y la reunión semanal se dejó de hacer.
Por dónde se empieza
Automation Opportunity Scan
Gratis · 30 min
Cuántos al mes, cuántas manos, dónde se rompe. Veredicto claro.
Auditoría de Sistemas
990 €, precio cerrado
Proceso dibujado, coste con tus datos, 3 automatizaciones prioritarias, roadmap de 90 días. Se descuenta si implantamos.
Automation Sprint
Desde 1.500 €
El flujo funcionando en tu tenant, documentado, con marcha atrás. Cuota opcional desde 250 €/mes si quieres que me quede a cargo.
Tres dudas
¿Necesito licencias nuevas?
Con Microsoft 365 Business Standard ya tienes Power Automate, SharePoint y Teams. Si tu caso pide Power Apps premium u otra capacidad, lo verificamos en el Scan antes de prometer nada.
¿Sustituye a mi ERP o CRM?
No. Automatizo lo que pasa alrededor: lo que hoy entra por correo, Excel y WhatsApp antes de llegar al sistema, y lo que sale de él a mano.
¿Cuánto tarda?
Un Sprint son semanas, no meses, con fecha en la propuesta. Empezamos por el flujo acotado; lo demás, después.
Gerardo Gutiérrez Palenzuela · Responsable técnico
Automatizo dentro del Microsoft 365 que tu empresa ya paga, desde Tenerife. Los flujos quedan en tu cuenta, documentados y sin cautividad.
¿Qué proceso os roba más tiempo esta semana?
Con ese proceso, cuántos al mes y cuántas personas lo tocan, te digo en 30 minutos si merece automatizarse. Si no, también.