Captura donde ocurre
Una app en Power Apps para el móvil, pensada para manos ocupadas: campos grandes, listas cerradas, foto y firma. Funciona sin cobertura y sincroniza al recuperar señal.
Operaciones multicentro · sedes, tiendas, clínicas, talleres, equipos en campo
Cada sede envía su parte; la central lo ve consolidado sin pedirlo.
Un Excel por sede, un WhatsApp de encargados, partes en papel que se pasan a limpio por la tarde y un cierre que alguien monta a mano cada semana. Con Power Apps y SharePoint, el dato se captura donde ocurre y la central lo ve al momento.
Te suena si…
- Cada sede lleva su propio Excel y la central lo junta a mano cada semana.
- Los partes de trabajo se escriben en papel y se pasan a ordenador horas después, o nunca.
- Las incidencias llegan por el WhatsApp de los encargados y se pierden en el hilo.
- Facturación va una semana por detrás porque espera al papel.
- Nadie sabe qué está hecho hasta que alguien pregunta.
Cómo lo resuelvo
Un solo sitio para el dato
Todo va a listas de SharePoint en tu Microsoft 365, con sede, fecha y responsable. Se acabó el Excel por sede.
Avisos y documentos solos
Al cerrar un parte, un flujo avisa a administración, deja el PDF en la carpeta del cliente y abre lo que toque: factura, incidencia, reposición.
Consolidado sin pedirlo
Un panel en Power BI o un resumen diario en Teams con lo de todas las sedes. La central lo mira; no lo monta.
Un caso ya publicado (servicios técnicos · multicentro)
Los partes se escribían en papel y se pasaban a ordenador por la tarde, con lo que la mitad se perdía o llegaba tarde. Ahora se rellenan en el móvil, en el sitio, con foto y firma; funcionan sin cobertura y, al cerrarse, avisan a administración y dejan el PDF en la carpeta del cliente. Facturación dejó de esperar al papel.
Por dónde se empieza
Automation Opportunity Scan
Gratis · 30 min
Cuántos al mes, cuántas manos, dónde se rompe. Veredicto claro.
Auditoría de Sistemas
990 €, precio cerrado
Proceso dibujado, coste con tus datos, 3 automatizaciones prioritarias, roadmap de 90 días. Se descuenta si implantamos.
Automation Sprint
Desde 1.500 €
La app y el flujo funcionando en tu tenant, documentados, con marcha atrás. Cuota opcional desde 250 €/mes si quieres que me quede a cargo.
Tres dudas
¿Necesito licencias nuevas?
Con Microsoft 365 Business Standard ya tienes Power Automate, SharePoint y Teams. Si tu caso pide Power Apps premium u otra capacidad, lo verificamos en el Scan antes de prometer nada.
¿Sustituye a mi ERP o CRM?
No. Automatizo lo que pasa alrededor: lo que hoy entra por correo, Excel y WhatsApp antes de llegar al sistema, y lo que sale de él a mano.
¿Cuánto tarda?
Un Sprint son semanas, no meses, con fecha en la propuesta. Empezamos por el flujo acotado; lo demás, después.
Gerardo Gutiérrez Palenzuela · Responsable técnico
Automatizo dentro del Microsoft 365 que tu empresa ya paga, desde Tenerife. Los flujos quedan en tu cuenta, documentados y sin cautividad.
¿Cuántas sedes tenéis y cuántos partes o cierres salen al día?
Con esos números y cuánto tarda consolidarlos te digo en 30 minutos si merece automatizarse. Si no, también.