1 · Un proceso, no toda la empresa
Pedidos, aprobaciones, facturas, altas, vencimientos, partes de trabajo. El que más tiempo os roba. Solo uno.
Automation Opportunity Scan · gratis · 30 minutos
Auditoría de procesos: en 30 minutos te digo si tu proceso merece automatizarse. Y si no, también.
Eliges un proceso que hoy va por correo, Excel o WhatsApp. Lo miramos juntos, estimamos volumen y horas, localizamos dónde falla y sales con un veredicto claro: automatizar, esperar o dejarlo como está.
Qué pasa en el Scan
2 · Volumen y horas con tus datos
Cuántos al mes, cuántas personas lo tocan, cuántos minutos cada vez. Sin benchmarks de nadie: tu aritmética.
3 · Dónde se rompe
Transcripciones a mano, hilos de correo sin estado, el Excel que solo entiende una persona, lo que se pierde en picos.
4 · Veredicto
Merece automatizarse (y con qué: Power Automate, SharePoint, Power Apps o n8n), o no compensa todavía. Te lo digo igual.
Si merece la pena, el siguiente paso tiene precio cerrado
Auditoría de Sistemas
990 €, precio cerrado
Se descuenta íntegro si después me encargas la implantación.
- Tu proceso actual dibujado, paso a paso, con quién hace qué
- Coste en horas y euros con tus datos, no con estimaciones genéricas
- Puntos de rotura y riesgos
- Las 3 automatizaciones prioritarias, con lo que devuelve cada una
- Roadmap de 90 días, arquitectura, inversión y plazos
Mientras tanto, hazte una idea con tus números
Coste empresa aproximado, no salario neto.
Qué parte de esas horas son repetitivas de verdad (copiar datos, mover ficheros, avisar, archivar). Sea conservador.
Coste anual de ese trabajo manual
15.510 €/año
Ahorro potencial al año
9306 €/año
Recuperación de un proyecto tipo
Con un proyecto de 2.500–5.000 €, entre 4 meses y 7 meses.
Cómo se calcula. 47 semanas laborables al año. El ahorro es una estimación con sus propios números, no una promesa: el dato real sale del diagnóstico del proceso.
¿Quiere el cálculo fino de su proceso?
Deje su correo y le respondo con un análisis del proceso concreto: qué se puede automatizar, con qué, y qué costaría.
Los procesos que más veo
Procesos manuales en Microsoft 365
Lo que va por correo y Excel, con Power Automate, SharePoint y Teams que ya pagas.
Facturas de proveedor
Llegan por correo y se registran solas: proveedor, importe, vencimiento, aprobación.
Aprobaciones
Compras, gastos y permisos con un botón en Teams y registro de quién aprobó qué.
Altas y onboarding
Un formulario dispara documentos, accesos y avisos a cada equipo.
Vencimientos
Contratos, seguros y licencias que avisan 30, 15 y 5 días antes a quien toca.
Operaciones multicentro
Partes en el móvil, un solo dato y la central lo ve consolidado.
Para leer antes de decidir
Qué procesos automatizar primero en tu empresa: cinco preguntas para no empezar por el equivocado
Cinco preguntas para puntuar tus procesos y decidir cuál automatizar primero: volumen, errores, dependencia de personas y retorno. Con tabla incluida.
Qué te tienen que entregar en un diagnóstico de procesos
Qué debe incluir un diagnóstico o auditoría de procesos: mapa del proceso, coste anual, prioridades con retorno y plan de 90 días.
Cuánto cuesta automatizar un proceso, y qué es lo que de verdad encarece el presupuesto
Qué se paga al automatizar un proceso interno, qué se paga cada mes y las cuatro cosas que multiplican el presupuesto. Rangos en euros.
Preguntas frecuentes sobre la auditoría
¿Necesito licencias nuevas?
Normalmente no: con Microsoft 365 Business Standard ya tienes Power Automate y SharePoint. Lo verificamos en el Scan antes de prometer nada.
¿Sustituye a mi ERP o CRM?
No. Automatizo lo que pasa alrededor: lo que hoy entra por correo y Excel antes de llegar al sistema, y lo que sale de él a mano.
¿Y si no compensa?
Te lo digo en el Scan y no hay auditoría. Prefiero decir que no a construir algo que no se use.
¿Cuánto cuesta una auditoría de procesos?
El Scan de 30 minutos es gratis. La Auditoría de Sistemas cuesta 990 €, precio cerrado, y se descuenta entera si después me encargas la implantación. No hay horas extra ni ampliaciones a mitad de camino.
¿Qué recibo exactamente?
Un documento con tu proceso dibujado paso a paso, su coste anual en horas y euros con tus datos, los puntos donde se rompe, las tres automatizaciones con más retorno y un plan de 90 días con inversión y plazos. Te lo explico en una videollamada.
¿Cuánto tarda?
Cinco días laborables desde que me pasas los accesos o los datos que necesito. El Scan lo hacemos cuando te venga bien, normalmente esa misma semana.
¿Es una venta encubierta?
No. El documento es tuyo y lo puedes implantar con quien quieras, o con tu propio equipo. Si alguna automatización no compensa, lo pone por escrito.
Gerardo Gutiérrez Palenzuela · Responsable técnico
Trabajo dentro del Microsoft 365 que tu empresa ya paga, desde Tenerife. Los flujos quedan en tu cuenta, documentados y sin cautividad.
Un proceso. Treinta minutos. Un veredicto.
Reserva el Scan o cuéntame el proceso por WhatsApp. Respondo el mismo día laborable.